Datenschutzerklärung

Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verantwortlicher

Martin Koisser – MK-Vereinssoftware

Großauer Straße 68
2540 Bad Vöslau
Österreich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Online-Plattform „Handhoch“ verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Registrierung und Benutzerkonten

Bei der Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos verarbeiten wir folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Optional: Name des Vereins oder der Organisation
Passwort in Form eines kryptografisch gesicherten Hashwerts
Datum und Uhrzeit der Registrierung und E-Mail-Bestätigung
Zeitpunkt der letzten Anmeldung

Zweck: Bereitstellung und Verwaltung von Benutzerkonten, Authentifizierung und Nutzung der Plattform.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Die Daten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Benutzerkontos gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nicht bestätigte Registrierungen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Die für die Registrierung erforderlichen Angaben sind notwendig, um ein Benutzerkonto bereitzustellen. Ohne diese Angaben ist eine Registrierung nicht möglich.

2. Teilnahme an Umfragen und Anmeldungen

Über Handhoch können registrierte Nutzer Umfragen und Anmeldeformulare erstellen und veröffentlichen.

Teilnehmende Personen geben jene Daten bekannt, die der jeweilige Ersteller im Formular abfragt. Dazu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, die Anzahl angemeldeter Personen oder weitere vom Ersteller festgelegte Angaben gehören.

Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit:

Für die Festlegung der abgefragten Daten, deren Verwendungszwecke und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Ersteller der Umfrage bzw. die dahinterstehende Organisation verantwortlich.

MK-Vereinssoftware verarbeitet diese Daten im Auftrag des jeweiligen Verantwortlichen gemäß Art. 28 DSGVO, soweit die Verarbeitung ausschließlich zur Bereitstellung der Plattform erfolgt.

Die jeweiligen Ersteller sind verpflichtet, die Teilnehmenden über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und eine entsprechende Rechtsgrundlage sicherzustellen.

Speicherdauer und Anonymisierung:

Personenbezogene Teilnehmerdaten werden während der Laufzeit einer Umfrage gespeichert.

Nach Beendigung der Umfrage gilt eine Standard-Aufbewahrungsfrist von 180 Tagen. Der jeweilige Umfrageersteller kann diese Frist für jede Umfrage individuell anpassen.

Nach Ablauf der festgelegten Frist werden personenbezogene Teilnehmerdaten automatisch anonymisiert, sodass eine Zuordnung zu einzelnen Personen nicht mehr möglich ist.

Statistische und vollständig anonymisierte Ergebnisse können weiterhin zur Auswertung verfügbar bleiben.

Laufende Umfragen sind von der automatischen Anonymisierung ausgenommen.

3. Versand von E-Mails

Für die Bestätigung von Registrierungen sowie für technische Benachrichtigungen verwendet Handhoch den E-Mail-Dienst Gmail von Google.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

E-Mail-Adresse des Empfängers
Inhalt der jeweiligen Nachricht
Technisch erforderliche Versandinformationen

Zweck: Durchführung von Registrierungsbestätigungen und Versand erforderlicher Benachrichtigungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Versand zur Erbringung der Plattformleistungen erforderlich ist.

Eine Verarbeitung durch Google-Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

4. Hosting und Server-Protokolle

Die Plattform wird bei easyname in Österreich gehostet.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
Browserinformationen und Betriebssystem
Technische Status- und Fehlermeldungen

Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Fehleranalyse und Schutz vor unberechtigten Zugriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Plattform).

5. Cookies und Sitzungsverwaltung

Handhoch verwendet technisch notwendige Sitzungs-Cookies.

Diese dienen insbesondere:

Der Anmeldung und Authentifizierung registrierter Benutzer
Der Verwaltung von Registrierungsvorgängen
Der Bereitstellung der Bestätigungsseite nach einer Teilnahme

Die Sitzungs-Cookies werden beim Schließen des Browsers gelöscht, sofern der Browser entsprechend konfiguriert ist.

Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 für die Speicherung technisch unbedingt erforderlicher Informationen auf Endgeräten. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, je nach Funktion, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

6. Externe technische Ressourcen

Im angemeldeten Verwaltungsbereich werden technische Komponenten von externen Anbietern eingebunden.

Font Awesome über cdnjs (Cloudflare):

Zur Darstellung von Symbolen werden Dateien über den Dienst cdnjs geladen.

SortableJS über jsDelivr:

Zur Bereitstellung von Sortierfunktionen werden JavaScript-Dateien über jsDelivr geladen.

Beim Abruf dieser Ressourcen kann die IP-Adresse des Nutzers sowie technisch erforderliche Verbindungsinformationen an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Zweck: Darstellung und technische Funktionalität des Verwaltungsbereichs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Benutzeroberfläche).

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen:

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur insoweit an externe Dienstleister übermittelt, wie dies für den Betrieb und die Bereitstellung von Handhoch erforderlich ist.

Hierzu zählen insbesondere:

Hosting-Dienstleister
E-Mail-Dienstleister
Anbieter eingebundener technischer Ressourcen

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Speicherdauer, Kontolöschung und Anonymisierung

Benutzerkonten:

Personenbezogene Kontodaten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Benutzerkontos gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nicht bestätigte Registrierungen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Umfragen innerhalb von Gruppen und Vereinen:

Wird ein Benutzerkonto gelöscht, bleiben Umfragen, die innerhalb einer Gruppe oder eines Vereins erstellt wurden, erhalten und werden der jeweiligen Gruppe zur weiteren Verwaltung übergeben.

Berechtigte Gruppenmitglieder können diese Umfragen weiterhin verwalten.

Die Löschung eines Benutzerkontos führt daher nicht automatisch zur Löschung der innerhalb einer Gruppe erstellten Umfragen oder der darin enthaltenen Teilnehmerdaten.

Für diese Daten gelten weiterhin die festgelegten Aufbewahrungs- und Anonymisierungsregeln.

Teilnehmerdaten:

Nach dem Ende einer Umfrage werden personenbezogene Teilnehmerdaten standardmäßig für 180 Tage aufbewahrt.

Der Umfrageersteller kann diese Aufbewahrungsfrist für jede Umfrage individuell ändern.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die personenbezogenen Teilnehmerdaten automatisch anonymisiert. Dabei werden personenbezogene Angaben entfernt oder so verändert, dass eine Identifizierung der betroffenen Personen nicht mehr möglich ist.

Vollständig anonymisierte Ergebnisse können für statistische Auswertungen erhalten bleiben.

Laufende Umfragen sind von der automatischen Anonymisierung ausgenommen.

Benachrichtigung vor der Anonymisierung:

Sofern technisch umgesetzt: Sieben Tage vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird der Umfrageersteller per E-Mail über die bevorstehende Anonymisierung informiert.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten:

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können bestimmte Daten über die genannten Fristen hinaus gespeichert werden. Nach Ablauf dieser Pflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

9. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der DSGVO stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Bereitstellung deiner Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an mk.vereinssoftware@gmail.com wenden.

Bei Daten, die im Auftrag eines Umfrageerstellers verarbeitet werden, ist grundsätzlich der jeweilige Verantwortliche Ansprechpartner.

10. Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Website: https://www.dsb.gv.at

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Funktionen der Plattform oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: November 2026

Stand: 12.11.2026